Trabalho Em Casa – Como Ser Produtivo e Nova Formas Desta Atividade

Tempo de leitura: 11 minutos

Hoje, entre outras coisas, vamos falar de como produzir bem e ser mais produtivo no trabalho em casa. Conheça 12 hábitos das equipes produtivas no trabalho em casa ou trabalho remoto.

Ter uma equipe de trabalho produtiva não é uma tarefa fácil, quanto mais ter uma equipe de trabalho trabalhando remotamente de forma produtiva!

E tudo porque antes mesmo da questão da produtividade, levanta-se a questão da funcionalidade: será que trabalhar fora do escritório funciona?

A verdade é que sim, para a maioria dos negócios funciona graças às facilidades tecnológicas de acesso à Internet, de compartilhamento de informações mas também graças ao cumprimento de algumas regras por parte dos trabalhadores.

Não é apenas a tecnologia que faz o trabalho remoto funcionar para as empresas, a atuação das pessoas faz toda a diferença na produtividade e organização do trabalho e isto influencia diretamente a taxa de sucesso das equipes.

Mas antes de formar uma equipe para trabalhar remotamente, deve ser lembrado de contratar apenas pessoas com experiência de trabalho significativa, porque os bons colaboradores virtuais são pessoas maduras, com mais experiência profissional e maturidade pessoal para trabalhar de forma independente.

Todos os outros vão precisar de ajuda constantemente e por isso não trabalham tão bem fora do escritório.

 

 

12 hábitos das equipas produtivas no trabalho em casa ou trabalho remoto

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Existem então alguns hábitos que são comuns a grupos profissionais muito bem-sucedidos no trabalho remoto. Conheça-os!

 

 

  • Redes sociais encurtam a distância

A distância pode ser uma realidade, sim, mas é atenuada pelo fato da equipe estar constantemente ligada entre si, através da Internet.

 

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Facebook, Twitter, Whatsapp, Skype, LinkedIn e tantas outras redes e ferramentas encurtam as distâncias e facilitam o contato entre as pessoas em qualquer lugar e a qualquer hora.

 

  • Os Colaboradores se comunicam mais entre si

Remotamente os colaboradores ao invés de comunicarem menos, acabam por comunicar mais e estreitar relacionamentos profissionais e pessoais.

Isto acontece porque estas equipes estão muito habituadas a usar naturalmente ferramentas de ligação remota que têm disponíveis para todos os tipos de comunicação.

 

  • Colaboração e compartilhamento em tempo real

A maior parte das equipes produtivas em ambiente de trabalho remoto revelam uma grande capacidade de colaboração e compartilhamento de experiências e conhecimentos em tempo real. No mesmo momento em que falam de um relatório, partilham-no num chat, por exemplo.

 

  • Maior triagem na participação em conferências virtuais

Como é do conhecimento geral, as reuniões e conferências podem ser uma grande perda de tempo. Várias horas discursando sobre o sexo dos anjos para nos últimos 5 minutos se alinharem duas ou três ideias e marcar nova reunião.

Ora, as equipes realmente produtivas que trabalham remotamente sabem que só devem participar em reuniões em que estejam diretamente envolvidas e nunca em conferências em que grande parte do conteúdo é irrelevante para seu trabalho.

 

  • Mais diálogo

Por incrível que pareça, remotamente os colaboradores sentem-se mais dispostos a interagir uns com os outros e as suas reuniões por videoconferência, por exemplo, tendem a ser mais bem organizadas e feitas com grupos menores, o que aumenta a interação, promove o diálogo e evita o monólogo.

 

  • Expectativas alinhadas

Normalmente os colaboradores que trabalham remotamente sabem perfeitamente quais são as expectativas da empresa relativas à sua performance.

Suas atribuições foram colocadas por escrito quando da contratação quer em termos de prazos de trabalho, disponibilidade e tempo de resposta. 

Além disso, estas equipes costumam ter as expectativas alinhadas porque tiveram a oportunidade de fazer as suas próprias exigências ou ressalvas, por exemplo tirar um dia de folga e trabalhar à noite ou só trabalhar das 9 às 18h, etc.

Com as expectativas alinhadas não há mal entendidos na relação de trabalho.

 

  1. Tecnologia testada

Não há nada pior para um trabalhador remoto do que uma ligação de Internet interrompida. Para que isso não aconteça as equipes produtivas testam frequentemente os equipamentos e as ligações que usam de forma a não serem apanhadas de surpresa por questões de incompatibilidade, por exemplo.

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As mesmas equipes costumam ainda assegurar a disponibilidade da informação mantendo os seus arquivos na “nuvem” (por exemplo no Dropbox, que é uma maneira simples de partilhar arquivos) ou usando ferramentas de videoconferência como o Skype.

 

  • Acompanhamento de atividades

Equipes produtivas são bem acompanhadas pelas chefias, ainda que à distância, desde o início dos trabalhos.

 

  • Tecnologia para criar confiança

As equipes produtivas tentam manter uma janela de conversação com o grupo durante todo o dia, ou via transmissão através de câmara web ou via mensagem escrita através de chat.

Isso ajuda-as a combater o isolamento e a debater rapidamente e eficazmente questões, fazer perguntas ou a desenvolver ideias como se estivessem frente-a-frente.

Inclusive, existem sistemas automatizados que permitem que todos os membros partilhem pequenos progressos, ou seja, quando alguém termina uma tarefa, o grupo recebe um alerta. Desta forma todos se mantêm informados e conseguem comparar a sua própria produtividade em relação à dos colegas.

 

  • Processos de trabalho e objetivos específicos

Para evitar que as equipes fiquem isoladas quando trabalham remotamente, são necessários processos operacionais específicos, como os procedimentos de validação, pontos de verificação de controle de qualidade e objetivos diários, e estes devem ser mantidos constantemente sob vigilância.

  • Reunião presenciais

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Uma ou duas vezes por ano as equipes que trabalham remotamente devem reunir-se presencialmente. Não tem de ser forçosamente em trabalho, o ideal é que esse dia seja o dia de convívio da empresa.

 

  • Reuniões individuais

As equipes que trabalham remotamente e que são verdadeiramente produtivas, também fazem reuniões individuais, principalmente com elementos da administração da empresa com quem podem falar sobre a produtividade, sucessos e insucessos e definir os próximos objetivos de trabalho.

 

 

Conheça Outras Formas Ganhar Dinheiro Com Trabalho Em Casa

 

 

Cada vez mais pessoas começam negócios digitais com a intenção de ganhar dinheiro extra na internet. Porém, muitas delas acabam por abandonar o “trabalho tradicional” para fazerem do negócio digital a sua fonte de renda principal.

Muitos, antes de se atirarem de cabeça no novo negócio, nem sempre sabem em que é que podem apostar. Para ficarem sabendo de todas as tendências e nichos de mercados, são necessárias horas de pesquisa sobre empreendedorismo digital. 

 

Existem vários tipos de negócios digitais, sendo que o limite é a imaginação (e a procura e necessidade do mercado). Um negócio digital não precisa de ser necessariamente um produto ou empresa: pode também ser uma carreira de freelance.

Fique sabendo que tipo de negócios e áreas digitais você pode explorar para ganhar dinheiro.

 

  • Freelance

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Este mercado de freelances tem crescido a cada dia, sendo que já existem sites específicos para trabalhos em regime freelance.

O nicho é tão valioso, que mais do que sites genéricos, têm surgido sites específicos para cada área de atuação, como por exemplo, sites especializados em ofertas de trabalho para designers, para engenharia, para programação, para tradução e escrita, etc.

Existem formas de conseguir trabalhos como freelance através dos sites de trabalho remoto, como o Upwork. Contatar antigos clientes para quem já se trabalhou ou enviar currículos também são duas técnicas utilizadas para encontrar trabalho freelance.

  • Empreendedorismo

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Ser empreendedor é uma via muito exigente! O empreendedor tem que encontrar lacunas e conseguir preenchê-las.

O preenchimento dessas lacunas pode ser através da criação de um negócio ou de um produto. Por exemplo, se o empreendedor encontrar um déficit de conhecimento em determinada área, pode produzir cursos ou e-book. Se encontrar um déficit de ilustradores, pode começar um negócio de ilustração.

Torna-se empreendedor aquele que, em determinado momento, encontra uma lacuna em alguma área ou mercado e consegue criar a solução.

 

  • Consultoria

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Ser consultor é cada vez mais uma forma de ganhar dinheiro online. Para que você consiga, apenas necessitas de especialização, mais que os outros, em algo.

Depois você pode oferecer serviços por hora ou por sessão, sendo que essas podem ser feitas presencialmente ou via Skype.

Hoje é possível encontrar consultores nas mais diversas áreas, como por exemplo na área da moda, sendo que existem alguns consultores que te ajudam na escolha da roupa a ser usada diariamente. Assim que acabas de acordar!

Na área das finanças também existem vários consultores que te ajudam a organizar as tuas finanças para que possas pagar tuas dívidas.

Ou ainda na área da cozinha: existem pessoas que se disponibilizam para te ajudar a organizar um jantar formidável para você e seus convidados…

Apenas necessitas de criatividade e um bom conhecimento da tua área de atuação.

  • Lojas Virtuais

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Vender virtualmente é um mercado em crescimento. Todos os dias novas lojas são abertas, mas, mesmo assim, continuam a existir lacunas no mercado que, você talvez, possas preencher.

Sendo assim, antes de pensar em abrir uma loja virtual, estude o mercado existente e procure aquilo que está em falta. Dessa forma poderá abrir uma loja que muitos têm, mas com um diferencial que ninguém pensou.

Existem duas formas de abrir uma loja virtual:

  • Através de produtos próprios;
  • Através do Drop Shipping.

Nos produtos próprios você é o responsável por tudo, desde a criação do produto até o momento de enviar para o cliente.

Já no Drop Shipping, os produtos pertencem a outras lojas, sendo que o teu trabalho será encontrar clientes e enviar o pedido para a loja.

Nesse caso, a loja tratará de enviar o produto para o cliente e tu receberás uma comissão por venda.

  • Blogs e Vlogs

Os blogs e Vlogs fazem parte de um dos mercados mais populares da Internet. Todos os dias surgem centenas de blogs e Vlogs diferentes, sendo que os temas são cada vez mais variados.

Os blogs são espaços onde são colocados conteúdos maioritariamente escritos, contrariamente aos Vlogs que, apesar de consistirem também em conteúdo, estes são produzidos em vídeo.

Nesta categoria podemos encontrar os youtubers que, ultimamente, têm “dominado” o mercado.

Em ambos os casos é necessário trabalho duro, pois necessitas de:

  • Criar conteúdo;
  • Ter ideias novas;
  • Divulgar o teu blog/vlogpara máximo de pessoas possível;
  • Fazer trabalho comercial para conseguir anunciantes e parcerias.

Basicamente, este pode tornar-se um trabalho a full-time!

  • Criação de produtos digitais

Trabalhar com produtos digitais é outra forma de conseguir criar um bom negócio online. Um produto digital representa tudo o que divulga informação ou conhecimento online que pode ser comprado ou adquirido em formato digital.

E-books com conteúdo útil acerca de uma determinada área, vídeo-aulas, cursos, e-magazines, podcasts de entrevistas ou assuntos específicos, tudo isto são exemplos de produtos digitais.

 O importante aqui é tua capacidade de imaginação e a transposição dos teus conhecimentos em materiais escritos ou visuais.

Estes produtos podem ser usados não só para ganhar dinheiro mas também para aumentar o número de visitantes no teu site.

Para que você consiga criar um negócio digital e começar a ganhar dinheiro com ele, precisará começar a pensar em algum produto e começar a trabalhar muito!

Só assim é que o sucesso irá chegar e, talvez você, daqui a algum tempo, nos conte a tua história de sucesso.

 

 

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